نوشته‌ها

نکاتی که باید در خرید BPMS به آنها توجه داشت

BPMS چیست؟

مفهوم Business Process Management System رویکردی سیستماتیک در مدیریت و بهینه سازی فرآیندهای کسب و کار در جهت بهبود کارایی کسب و کار و تسریع در اجرای عملیات در سازمانها است که قابلیت خودکارسازی و مکانیزه کردن و اعمال تغییرات در فرایندها با حداقل برنامه نویسی را دارد. این سیستم قادر به یکپارچه سازی تمام نرم افزارهای سازمان و الکترونیکی نمودن خدمات سازمان است.

BPMS سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا مراحلی چون مدلسازی (طراحی)، سازماندهی و مدیریت فرایندهای داخل و خارج سازمانی را به سادگی و با سرعت بسیار بالا، همراه با حفظ یکپارچگی، به انجام رسانند.

یک BPMS می تواند شامل بخش های زیر باشد :

  • فرم‌‌‌ساز
  • گزارش‌ساز
  • سامانه مدیریت فرآیند کسب و کار
  • سامانه مدیریت قوانین
  • سامانه مدیریت گروهها و نقشها
  • سامانه مدیریت میز کار

مزایای استفاده از نرم افزار BPMS

  • مستندسازی و تعریف فرآیندها
  • خودکار سازی اجرای فرآیندها
  • شناسایی فرصتها و بهبود فرآیندها
  • حذف فعالیتهای غیر ضروری
  • کنترل کارایی فرآیندهای در حال اجرا
  • همکاری مشتری ها و شرکا در فرآیندهای تجاری
  • کاهش منابع مورد نیاز
  • افزایش هماهنگی
  • افزایش سرعت اجرای سیکل فرآیندها
  • افزایش رضایتمندی مشتری
  • یکپارچگی کسب و کار
  • پاسخ منعطف به تغییرات
  • بهینه سازی زمان
  • مدیریت کیفیت بهره وری و سودمندی
  • تمرکز بر مشتری
  • رضایت کارکنان
  • پایداری

سیستم مدیریت فرایند کسب و کار هوشمند(iBPM) ، آینده کسب و کار دیجیتال

در مقالات قبلی به طور مفصل درباره مفاهیم BPM و BPMS صحبت کردیم.
گفتیم که BPM،  مدیریت مراحل مختلف چرخه حیات فرآیند همانند شناسایی و اکتشاف، مدل‌سازی، تجزیه‌وتحلیل، بازطراحی و بهبود فرآیندها و … بدون درگیر شدن با جزئیات فنی پیاده‌ سازی نرم‌ افزاری فرآیند را  فراهم  می کند.
همچنین BPMS که رویکردی سیستماتیک در مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار در جهت  بهبود کارایی کسب‌وکار و تسریع در اجرای عملیات در سازمان‌ها است، که قابلیت خودکارسازی و مکانیزه کردن و اعمال تغییرات در فرآیندها را با حداقل برنامه‌نویسی فراهم می‌کند. این سیستم قادر به یکپارچه‌سازی تمام نرم‌افزارهای سازمان و الکترونیکی نمودن خدمات سازمان است.
حال در این مقاله، می خواهیم به شرح iBPM و iBPMS بپردازیم:

iBPM چیست؟
iBPM  بر اساس مدیریت فرایند کسب و کار هوشمند بنا شده است. iBPM ، از ابزار بزرگ و قدرتمندی مثل BPM استفاده می کند و به وسیله هوش (Inteligence) هایی همانند ابزارهای محاسبات  ابری (Cloud Computing) ، پردازش رویداد (Event Processing) ، مدل سازی تصمیم گیری بلادرنگ(Real-Time Decision Modeling)  و Crosslinking آن را قدرتمندتر می سازد.به عبارت ساده تر، iBPM از BPM پیشی گرفته و یک محیط تکنولوژی پویا بر مبنای افزودن ارزش دانش(Value-Added knowledge)  ارائه می کند.

اطلاعات بیشتر