counters
MyProcess website header
 

چگونه یک BPMS خوب انتخاب کنیم؟

1396/07/26 | توسط سید امیررضا مرتضوی | 2319

برای انتخاب یک نرم افزار خوب باید ابتدا تعریفی از خوب بودن داشته باشیم. در اصطلاح نرم افزاری، خوب بودن میزان پاسخگویی به نیازمندی های میباشد، به عبارتی هر چه یک نرم افزار بهتر نیازهای ما را برآورده نماید، کارا تر خواهد بود.

حال باید بررسی شود که نیاز ضروری در یک سیستم BPMS چیست؟ نیازهای ما عموما به دوسته کارکردی و غیر کارکردی تقسیم میشود. نیاز های کارکردی، نیاز های فنی و غیر کارکردی نیازهای سازمانی یا مرتبط با کسب و کار است.

از این رو میتوان مهمترین شاخص های انتخاب یک BPMS  را به ترتیب زیر نام برد:

  • پشتیبانی از BPMN جهت مدلسازی فرآیند
  • قابلیت پشتیبانی از تغییرات و نگهداری ورژن های متفاوت از یک فرآیند (Versioning)
  • قابلیت اتصال به سایر سیستم های اطلاعاتی از طریق Web Service یا پایگاه داده
  • قابلیت تهیه مستندات توصیفی از فرآیند
  • قابلیت ترسیم ساختار های اطلاعاتی برای استفاده در BI یا KB
  • پشتیبانی از حداقل یک زبان برنامه نویسی ولی ساختار آن کمترین نیاز به کد نویسی را داشته باشد (Zero Code)
  • قابلیت فعالیت کاربران از طریق رابط کاربری وب
  • قابلیت اتصال به پورتال سازمانی سازمان
  • قابلیت طراحی فرم های اطلاعاتی

البته شاخص های بیشتری ممکن است مورد نیاز هر سازمان باشد ولی شاخص های مطروحه از مهمترین ویژگی های یک نرم افزار استاندارد BPMN میباشند

کلمات کلیدی: نرم افزارهای BPMS