گام های پیاده سازی یک پروژه موفق BPM

۱- شناساندن توانایی های نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار برای سازمان

یک سازمان باید با توانایی ها و محدودیت های سیستم نرم افزاری BPM آشنا شود.

۲- تعیین انتظارات سازمان از پیاده سازی BPM

این بسیار هم است که سازمان بداند با استقرار یک BPMS قصد دارد به چه اهدافی دست یابد، و تا چه حدی به آن اهداف دست پیدا کند رضایت سازمان و مدیریت آن را در بردارد. با چه معیاری میتواند دستیابی به اهداف را اندازه گیری کرد

۳- تعریف یک پروژه و محدوده آن ، اهداف و بازه های زمانی و اولویتها

تعریف و تعیین فرآیندها ، محدوده پیاده سازی، اهداف و اولویت ها و بازه های زمانی مورد نیاز برای فاز های مختلف پیاده سازی هر کدام از فرآیندها ، پیشنیاز پیاده سازی BPMS در سازمان است.

در این فاز مدیریت تغییر اولویت ها و اهداف بسیار مهم است

۴- انجام یک مطالعه امکان سنجی فنی و هزینه ای فرآیندها

اهداف و فرآیندها نیاز به بررسی و امکان سنجی فنی و هزینه ای دارند، اگر قیمت ارزیابی شده بسیار بالاتر از بودجه سازمان باشد باید یا فرآیندها و اهداف را تعدیل کرذو یا پروژه را به صورت مرحله به مرحله و فازبندی در زمان طولانی تری پیاده سازی کرد. برخی این فرآیندها از قبل پیاده سازی شده است و آماده است و برخی نیاز به سفارشی شدن دارد که باید میزان تلاش و هزینه برای پیاده سازی فرآیندها را مشخص کرد

۵- توسعه یک مورد کسب و کار

اگر مطالعات امکان سنجی در مرحله قبل تایید کردند که با هزینه ی موردقبول سازمان BPMS قابل پیاده سازی است در این مرحله باید تخصیص بودجه سازمان توجیه شود. برای این منظور پتانسیل های صرفه جویی پیاده سازی bpms در سازمان با استفاده از یک مطالعه موردی مناسب قابل عرضه و نمایش است.

۶- تعریف محدوده فرآیندها

پس از تعریف فرآیندها و اهداف و بودجه باید جزئیات بیشتر فرآیندها توسط مدیر پروژه در نظر گرفته شود، بسیاری از افراد سازمان از مدیر گرفته تا کاربران عادی در این مرحله درگیر خواهند شد

۷- پیاده سازی و اجرای مرحله به مرحله

موفق ترین پروژه ها به صوت مرحله به مرحله اجرا میشود. اهداف انتظارت و محدوده فرآیندها از قبل باید کاملا مشخص باشد.

۸- اندازه گیری دست آوردها و اهداف

    باید بتوان با استفاده ازمعیارهایی که در مرحله قبل مشخص کرده ایم اهداف و دستاورد ها را مقایسه کرد و به نتیجه واضح و روشنی دست یافت.