مالی و حسابداری

معرفی اجمالی

سیستم مالی و حسابداری، سیستمی است که  در آن فرایند جمع‌آوری، طبقه‌بندی، ثبت، خلاصه کردن اطلاعات و تهیه گزارشهای مالی و صورتهای حسابداری در شکل‌ها و مدلهای گوناگون صورت می گیرد؛ سیستم های مالی و حسابداری، معمولاً جزء ضروری ترین و اولین نرم افزارهایی هستند که در همه کسب و کارها از کوچک تا بزرگ، مورد استفاده قرار می گیرند و به مدیریت موثر و کارآمد وجوه و منابع مالی کمک ملموس و شایانی می کنند.

دریافت و پرداخت

این سیستم امکانات مناسبی برای ثبت، کنترل و گزارش‌گیری از اطلاعات مربوط به عملیات دریافت و پرداخت، تنخواه گردان‌ها فراهم کرده و به این ترتیب اطلاعات لازم برای مدیریت بهینه و کارآمد منابع و نظارت بر گردش وجوه نقد را در اختیار مدیران قرار می‌دهد:

  • انجام تمام مبادلات مربوط به دریافت و پرداخت اسناد و وجوه و انجام عملیات خاص مانند واگذاری به مامور وصول، حقوقی کردن، تبدیل تضمینی به عادی
  • ‌انجام انتقال‌ها بین منابع درون سازمانی مانند بانک‌ها و صندوق‌ها
  • ثبت و کنترل و ارائه وضعیت نقدینگی و پیش بینی آن
  • اعلام موجودی حساب‌های بانکی و صندوق‌ها
  • گزارش دریافت‌ها و پرداخت‌ها بر حسب طرف مقابل، نوع دریافت و پرداخت‌، نوع قلم و …
  • مغایرت‌گیری حساب‌های بانکی
  • امکان فراخوانی اطلاعات صورت حساب بانکی به صورت خودکار
  • گزارش صورت مغایرت بانکی
  • امکان ثبت صورت خلاصه تنخواه
  • کنترل موجودی با سقف تنخواه

سیستم تسهیلات

این سیستم نرم افزاری، فرآیندی یکپارچه و جامع در زمینه اعطای تسهیلات به کارکنان، بخش های مختلف سازمان و همچنین دریافت وام برای سازمان را ارائه میدهد. این نرم افزار ، قابلیت ها و امکانات پیشرفته ای را در اختیار کاربران قرار می دهد که در ادامه معرفی میشود:

  • معرفی انواع وام
  • تعیین الگوی حساب، نحوه محاسبه سود، دیرکرد برای هر قسط وام، حداقل و حداکثر سود، به تفکیک هر وام
  • امکان تسویه وام و تعیین اولویت تسویه اقساط وام
  • ارائه صورت مغایرت بانکی
  • قابلیت استفاده از امکانات ارسال پیامک و ایمیل
  • ثبت فرایند دریافت و پرداخت ضمانت‌نامه‌های بانکی و پیگیری مراحل تمدید، تقلیل، ابطال یا وصول آن‌ها
  • ارائه گزارشات کاربردی در این زمینه
  • برداشت خودكار اقساط در سررسيد
  • ارائه وضعیت تسهیلات بانکی و ضمانت‌نامه‌ها
  • تعریف انواع تسهیلات و بازپرداخت تسهیلات بانکی به صورت نقد یا اسناد بهادار و صدور اسناد حسابداری مربوط به آن‌ها
  • ثبت و ارائه اسناد حسابداری تسهیلات

صدور فاکتور

برای صدور فاکتور کارمند میتواند با تکمیل فرم ایجاد فاکتور و مشخص کردن محصولات موردنظر ، آن را به مدیر ارسال نماید و در صورت تایید فاکتور توسط سیستم صادر شده و پرینت گرفته میشود و به مشتری ارائه میشود.